Deli članek:
Za večino manjših podjetij je najboljša izbira črno-bela laserska multifunkcijska naprava z omrežno povezavo in samodejnim obojestranskim tiskanjem. Ta kombinacija pokrije približno 80 odstotkov vsakodnevnega pisarniškega tiskanja, hkrati pa prenese dnevno obremenitev, ki bi domačo napravo hitro izčrpala. Če je odločilni kriterij izključno strošek na stran, je vredno preveriti tudi poslovne brizgalne naprave, ki so pri črno-belem tiskanju pogosto cenejše od laserskih. Barvni laser ali format A3 postaneta smiselna šele takrat, ko ju delo dejansko zahteva.
To je seveda le hiter odgovor. Podrobnejša izbira je odvisna od tega, koliko tiskate, koliko ljudi bo napravo uporabljalo in kakšne dokumente sploh ustvarjate, so to predvsem pogodbe in računi ali morda predstavitve in katalogi? V nadaljevanju bomo pregledali ključna merila za pametno odločitev in predstavili štiri modele, ki pokrivajo najpogostejše potrebe slovenskih malih podjetij.
Kaj pisarniški tiskalnik potrebuje, česar domači nima
Razlika med domačim in pisarniškim tiskalnikom ni v ceni, ampak v obremenitvi, ki jo naprava prenese brez okvar. Domači model, ki odlično služi pri dvajsetih straneh na teden, se pri dvesto straneh na dan hitro pokvari. Servis tiskalnika hitro postane dražji, kot bi stala razlika ob nakupu.
Pisarniški tiskalnik potrebuje štiri stvari:
Mesečni obseg tiskanja (duty cycle). Proizvajalci navajajo priporočeno mesečno količino strani. Če jo redno presegate, se življenjska doba naprave krajša, okvare pa postanejo predvidljive. Pred nakupom svetujemo, da preverite kakšen je vaš mesečni obseg tiskanja.
Omrežno tiskanje za več uporabnikov. Domači tiskalnik je pogosto povezan z enim računalnikom prek USB kabla. V pisarni potrebujete napravo z ethernet ali Wi-Fi povezavo, do katere lahko sočasno dostopa cela ekipa, brez da bi si podajali kabel ali prižigali "tisti računalnik, na katerega je tiskalnik priklopljen".
Samodejni podajalnik dokumentov (ADF). Če skenirate pogodbe, račune ali dokumentacijo, je razlika med skeniranjem po eno stran na steklu in vlaganjem petdesetih listov naenkrat merjena v urah dela na mesec. Pri obojestranskih dokumentih je razlika še večja, nekatere naprave znajo skenirati obe strani lista v enem prehodu.
Varnost tiska. Naprave poslovnega razreda ponujajo večplastno zaščito na ravni naprave, omrežja in dokumenta. Za pisarno, kjer se tiskajo osebni podatki strank ali pogodbena dokumentacija, to ni dodatek, ampak zahteva.
Kakšen je vaš mesečni obseg tiskanja?
Obseg tiskanja je najbolj zanesljiv posamični kriterij izbire.
- Do 500 strani mesečno (1 do 3 osebe). Zadostuje kompaktna črno-bela laserska multifunkcijska naprava. Ne potrebujete velikih pladnjev ne visokih hitrosti. Pomembnejša sta nizek strošek na stran in zanesljivo delovanje.
- Od 500 do 2.000 strani mesečno (4 do 10 oseb). Tu se splača vložiti v napravo z večjim pladnjem za papir, hitrejšim tiskanjem in podajalnikom dokumentov. Pogosto menjavanje papirja in tonerja postane pri tem obsegu resnična ovira pri delu.
- Nad 2.000 strani mesečno. Razmislite o ločitvi funkcij: samostojen tiskalnik z veliko kapaciteto tonerja za množično tiskanje in manjša multifunkcijska naprava za skeniranje. Iz Brotherjeve ponudbe sta v tem razredu zanimiva MFC-B7810DW in HL-L6210DW, slednji z opcijskimi tonerji do 18.000 strani.
Hitrost tiskanja (strani na minuto) je za manjše pisarne pogosto precenjen podatek. Razlika med 30 in 34 stranmi na minuto v praksi pomeni nekaj sekund, razlika v ceni tonerja pa več sto evrov letno.
Mono ali barvni tiskalnik za pisarno?
Večina pisarn potrebuje predvsem črno-belo tiskanje. Za pogodbe, račune, izpise, dopise in interne dokumentacije barve praviloma ne potrebujete. Barvni laser je dražji ob nakupu in ima bistveno višji strošek na stran, ker namesto enega tonerja polnite štiri.
To še ne pomeni, da morate barvni tiskalnik izključiti iz svojega izbora. Barvni model tiskalnika se izplača, kadar redno tiskate gradiva za stranke, kot so: predstavitve, ponudbe z grafi, katalogi, ceniki, marketinško gradivo. Če tiskate na tedenski ravni se investicija v barvne modele naprav povrne.
V praksi veliko podjetij izbere vmesno pot. Črno-bela naprava služi kot glavni delovni tiskalnik, manjši barvni tiskalnik pa za posebne primere. Dva tiskalnika sta pogosto cenejša v obratovanju kot ena barvna naprava, na kateri se tiska vse.
Ponudbo barvnih laserskih tiskalnikov Brother lahko preverite na naši strani.
Zakaj je multifunkcijska naprava (MFP) smiselna izbira za pisarno
Multifunkcijska naprava (MFP, multifunkcijski tiskalnik ali "vse v enem") združuje tiskalnik, skener in kopirni stroj v eni napravi, pogosto še faks. Za manjša podjetja ima taka naprava tri praktične prednosti.
- Prostor: ena naprava namesto treh je v pisarni, ki se bori za vsak kvadratni meter, opazna razlika.
- Strošek: Ločen skener poslovnega razreda z obojestranskim podajalnikom stane približno toliko kot razlika med navadnim tiskalnikom in multifunkcijsko napravo. Pri napravi MFP pa dobite zraven še kopirni stroj.
- Digitalizacija dokumentov: Sodobne poslovne naprave MFP skenirajo neposredno v e-pošto, omrežno mapo ali v urejevalni dokument prek OCR. Za podjetja, ki prehajajo na brezpapirno poslovanje ali morajo arhivirati dokumentacijo, ta funkcija dnevno prihrani čas.
Preverite ponudbo multifunkcijskih laserskih tiskalnikov Brother
ArhComp izbor pisarniških tiskalnikov za manjša podjetja
Izbrali smo štiri modele, ki pokrivajo štiri različne poslovne scenarije. Trije med njimi so multifunkcijski laserski tiskalniki, četrti je poslovna brizgalna naprava formata A3. Tisklanike smo izbirali glede na tip naprave, ki bi najbolje ustrezal vašemu tipu pisarne.
Vsi štirje modeli so iz Brotherjeve ponudbe, ki v tem cenovnem razredu ponuja dobro razmerje med ceno potrošnega materiala in zanesljivostjo, kar sta za manjše podjetje odločilna kriterija. Enaka merila lahko uporabite tudi pri primerjavi drugih znamk.
Model 1: Brother DCP-B7620DW za mikro pisarno
Če imate podjetje z eno do tremi zaposlenimi in tiskate predvsem dokumente, je to najbolj razumna vstopna točka. Naprava tiska do 34 strani na minuto, obojestransko do 16, ima 250-listni pladenj in 256 MB pomnilnika. Povezljivost pokriva hitri ethernet, 5 GHz Wi-Fi in USB.
Ključna je pripadnost liniji tonerbenefit. Priložena tonerska kartuša zadošča za 2.000 strani, kar je bistveno več od običajnih vstopnih kartuš, boben DR-B023 pa zdrži do 12.000 strani. Toner TNB023 pri ceni 23 evrov pomeni strošek 1,15 centa na stran, kar je najnižja vrednost med laserskimi napravami v tem izboru. Pri tem modelu nizka nabavna cena torej ne pomeni visokega stroška obratovanja, kar je pri vstopnih tiskalnikih pogosta past.
Ker gre za napravo 3-v-1 (tiskanje, skeniranje, kopiranje) brez faksa, skeniranje pa poteka prek stekla in ne prek samodejnega podajalnika, model ni primeren za pisarne, ki dnevno skenirajo večstranske dokumente.
Komu ga priporočamo: samostojnim podjetnikom in mikro podjetjem z do treh zaposlenimi, ki tiskajo do približno 500 strani mesečno in skenirajo le občasno.
Cena: 275,00 €
Model 2: Brother MFC-L2922DW za pisarne, ki živijo od dokumentov
Kjer se DCP-B7620DW ustavi, nadaljuje model MFC-L2922DW. Razlika ni v hitrosti tiskanja, saj obe napravi tiskata 34 strani na minuto, ampak v 50-listnem samodejnem podajalniku z obojestranskim skeniranjem, ki obe strani lista zajame v enem prehodu, s hitrostjo do 22,5 strani na minuto. Za odvetniško, računovodsko ali zavarovalniško pisarno je to razlika med dvajsetimi minutami in dvema minutama pri skeniranju pogodbe. Dodajte še faks, ki je v določenih panogah še vedno v uporabi, 8,8-centimetrski barvni zaslon na dotik in NFC za varno prijavo uporabnika.
Pri potrošnem materialu velja biti pozoren. Priložen toner zadošča za 1.200 strani, na voljo pa so kartuše TN2590 v treh kapacitetah: do 1.200, 3.000 in 5.000 strani. Prehod z osnovne na kartušo XL zniža strošek na stran s 4,17 na 3,00 centa, kar je približno 28 odstotkov. Prehod na različico XXL pa stroška ne zniža več, saj ostane pri 3,00 centa in prinese le redkejše menjavanje.
Komu ga priporočamo: manjšim podjetjem, ki dnevno skenirajo in arhivirajo dokumentacijo, torej odvetniškim pisarnam, računovodskim servisom in zavarovalniškim zastopnikom.
Cena: 352,00 €
Model 3: Brother DCP-L8410CDW, ko barva ni izbira, ampak zahteva
Nekatera podjetja barvnega tiskanja ne morejo prenesti na zunanjega izvajalca. Če stranki predstavljate ponudbo z grafi, tiskate cenike, ki se mesečno spreminjajo, ali pripravljate gradiva za sejem, potrebujete kakovosten barvni tiskalnik.
DCP-L8410CDW je multifunkcijski barvni tiskalnik, ki tiska 31 strani na minuto, barvno in črno-belo, kar pri barvnih laserjih ni samoumevno. Standardna kapaciteta papirja znaša 300 listov in jo je mogoče razširiti do 1.050, zato naprave ni treba stalno polniti. Ima 50-listni podajalnik dokumentov in 9,3-centimetrski barvni zaslon na dotik.
Pri stroških je pomembna razlika med priloženimi in opcijskimi tonerji. Ob nakupu je priložen črni toner za 3.000 strani in barvni za 1.800 strani, medtem ko so na voljo tonerji TN423 z zmogljivostjo 6.500 strani za črno in 4.000 strani za posamezno barvo. Prehod na višje kapacitete je pri barvnem laserju finančno še pomembnejši kot pri črno-belem, ker menjujete štiri kartuše namesto ene.
Naprava izpolnjuje okoljske standarde Blue Angel, Nordic Swan in Energy Star. To postaja relevanten podatek pri javnih razpisih in pri podjetjih z lastnimi trajnostnimi cilji.
Komu ga priporočamo: podjetjem, ki tedensko tiskajo barvna gradiva za stranke. To so marketinške agencije, nepremičninski posredniki in podjetja s pogostimi ponudbami ter predstavitvami.
Cena: 549,00 €
Model 4: Brother MFC-J3960DW IBPro za pisarne, ki delajo s formatom A3
Zadnji model tiskalnika v izboru izstopa po dveh stvareh. Je edini brizgalni in edini, ki obvlada format A3. Sodi v Brotherjevo poslovno linijo Business Smart, kar pomeni, da ga ne gre enačiti z domačimi brizgalniki.
Naprava tiska do 31 strani na minuto črno-belo in 30 barvno, obojestransko tiskanje pa deluje v obeh formatih, A4 in A3. Kapaciteta papirja je nadpovprečna: dva pladnja po 250 listov in večnamenski pladenj za 100 listov, skupaj 600 listov. Skener s tehnologijo Dual CIS zajame obe strani lista hkrati, steklo pa sprejme dokumente do formata A3.
Varnostna oprema je na ravni, ki jo pri brizgalnih tiskalnikih redko srečamo: šifriranje WPA3-SAE, protokola SSL/TLS in IPsec ter funkcija Secure Function Lock 3.0, ki omogoča nadzor dostopa za do 100 uporabnikov. Poraba znaša 27 W med tiskanjem in 0,9 W v stanju pripravljenosti.
Komu ga priporočamo: manjšim tehničnim in projektantskim pisarnam, ki delajo z načrti in shemami do formata A3, podjetjem, ki tiskajo velike tabele in razporede, ter vsem, ki dokumente A3 redno tudi skenirajo, kar samostojni tiskalnik A3 ne omogoča.
Cena: 470,00 €
Koliko stane tiskanje v pisarni
Nabavna cena tiskalnika je manjši del skupnega stroška. Odločilen je strošek na stran (CPP, cost per page), ki ga izračunamo tako, da ceno tonerja delimo z njegovo zmogljivostjo.
Zmogljivost tonerjev in kartuš se meri po mednarodnih standardih ISO/IEC, kar omogoča primerjavo med proizvajalci. Pri tem je pomembno vedeti, da za različne tehnologije veljajo različni standardi: ISO/IEC 19752 za črno-bele laserske naprave, ISO/IEC 19798 za barvne laserske in ISO/IEC 24711 za brizgalne. Podatkov po teh standardih med seboj ni mogoče neposredno primerjati brez upoštevanja metodologije.
| Model tiskalnika | Cena | Tip tiskalnika | Cena tisk./ stran (B/W) | Cena tisk./ stran (Barvno) |
| Brother DCP-B7620DW |
275 € | Črno-beli laserski | 1,15 centa | / |
| Brother MFC-L2922DW |
352 € | Črno-beli laserski | 3,00 cente | / |
| Brother DCP-L8410CDW |
549 € | Barvni laserski | 2,00 centa | 15,13 centa |
| Brother MFC-J3960DW IBPro |
470 € | Brizgalni | 0,96 centa | 4,34 centa |
**Opomba: Izračun temelji na cenah originalnega potrošnega materiala in na zmogljivostih po navedenih standardih. Za črno-bele naprave je upoštevana najugodnejša razpoložljiva kapaciteta tonerja, za barvno stran pa vsota vseh štirih kartuš, torej treh barvnih in črne. Strošek papirja v izračun ni vključen, ker je enak pri vseh modelih in ne sodi v obseg omenjenih standardov.
Kateri tiskalnik je pravi za vaše podjetje
- Tiskate predvsem dokumente, ekipa do treh ljudi, občasno skeniranje: DCP-B7620DW
- Dnevno skenirate in arhivirate dokumentacijo: MFC-L2922DW
- Redno tiskate barvna gradiva za stranke: DCP-L8410CDW
- Delate s formatom A3: MFC-J3960DW IBPro
Za nasvet glede konkretnih potreb vašega podjetja nas kontaktirajte. Pri izbiri upoštevamo dejanski obseg tiskanja, ne le specifikacije na papirju.
Celotno ponudbo si lahko ogledate v kategoriji tiskalniki